つれづれ日記

年末年始の連休を前に連休中の動静を取りまとめるのがこの時季の私の仕事。

今まではエクセルでグループ毎に作った表に名前と電話番号を入れてプリントアウトし、それを回覧して書き込みしてもらっていたが、今回からは電子メールでエクセルの表を添付し、直接添付ファイルに記入してもらって返信してもらうことにした。
その方が順番に回覧してもらうより早いし、私にとってもコピペしての作業で済むのでめっちゃ楽なのだ。
これは、手書きの表を見ていちいち私がエクセルに書き込んで矢印→で引っ張るみたいな二度手間な仕事をなくすための苦肉の策。(^^)v
３０人分の動静を入力するのは大変な作業だからね。

そして今までなら電子メールで
「年末年始の動静表を回覧していますので17日（月曜）までに記入おねがいします。在席の方を優先に回覧ください」と送信していたのを今回は

「今までの紙ベースの記入をやめて効率を考え、添付ファイルに記入して頂くことにします。一度添付ファイルを自分のパソコンに保存（デスクトップ等）して記入後折り返し添付にて送信ください。」として送った。
その添付ファイルには矢印の持って行き方や長さの調節のやり方まで"懇切丁寧”に表の下の欄に書いて送ったのだ。

今回はこれでバッチリ♪
早く回収できるものだと安心していた。

ところが、
ところがだ！！

３日経っても返信してきたのは全体の１／３。
しかも日に日に返信が減ってきて今日は１件のみの返信。
あと２０名近くがまだ返事がない。

私のグループなど、隣のＫ子さん、その向かいのＹ子さん、そして私の目の前のＮ男さん共、誰もがうんともすんとも言ってこない。

やり方が判らんのかな？！

しかし、簡単なエクセルだからパソコンの仕事を全員がやってるのに出来ない訳がない。
Ｋ子さんでも判るように説明を書いていたし。(^_^;)

業を煮やして私はＫ子さんとＹ子さんが居る前で「そろそろ動静表を返信して欲しいんだけど・・・・」と言うと
Ｋ子さんは「え？！回覧じゃないんですか？」と言う。

はっ？！

「メールに添付ファイルで返信してください、って書いてあるんやけどぉ？！」
「そこまでちゃんと見てない」とＫ子さん。(--;)
メールが来ていたのは判っていたけど、今までどおりのやり方だと思っていたらしい。

ってことは、２／３の人々も同じことを思って返信してこない、ってことか？

つうか、メール内容を
ちゃんと読め！！(￣‥￣)=3 ﾌﾝ

取り合えずＫ子さんとＹ子さんにはすぐに返信してもらった。
そして残りの人々には再度メールを送った。
件名には「動静表未返信の方へ」

「月曜までの期限ですが今現在で１／３と回収率が悪いので出来るだけ早めの返信をお願いします」とした。

が、返って来たのは僅か２人。
どうなってるの？！

私の向かいのＮ男さん、見たところ暇そうにしている。
忙しいわけじゃないんだから５分もかからないこんな作業、出来ない訳がない。

「Ｎ男さん、例の動静表、お願いしますね」と念押しすれば
「はぁ、判ってます」と言う。

ほんとに判ってるの？！
そして案の定、私が帰るまでに返信はなかった。(￣▽￣;)
つうか、このまま黙っていたら一生ないかも？！

あの督促のメールもひょっとして「回覧中の表に書き込むことを言ってるのだ」と勘違いされてるのだろうか？！

うちの部署の人たち、よっぽど思い込みが激しいのか？
それともアホばっかり居るのか？！